Team Auftakt

Organisiert wird der Auftakt von vier Mitarbeitenden: Anna Lang, Verantwortliche Business Services, Rebecca Zenklusen, Kundenprojektleiterin Print, Toni Glücki, Leiter Produktionsdatenmanagement und tAVOR, und Timon Kramer, Projektleiter digitale Medien. Die Vorbereitungen beschäftigen das Team das ganze Jahr, zu Beginn vielleicht etwas weniger, aber umso intensiver, je näher das Datum des grossen Tages rückt. Wie schaffen es die vier, neben ihren eigentlichen Aufgaben einen so grossen Event zu organisieren? Der wichtigste Punkt: Es macht ihnen sehr viel Spass. Und was auch wichtig ist, damit die Belastung nicht zu gross wird: Das Viererteam schaut, dass die anfallenden Aufgaben nicht nur gleichmässig untereinander verteilt werden, es berücksichtigt auch die individuellen Interessen, Vorlieben, Erfahrungen und Kompetenzen. So kümmert sich Anna um alles Digitale, Toni ist am längsten dabei und kennt die Bedürfnisse und Vorlieben der Mitarbeitenden in den verschiedenen Abteilungen, und Timon bringt als jüngstes Mitglied im Team neue Ideen ein. In diesem Jahr wurde etwa erstmals eine Afterparty organisiert, die grossen Anklang fand. Dass Rebecca als Walliserin den Wein auswählt, ist sowieso klar. Der Anlass trägt die unverkennbare Handschrift des Auftaktteams und damit der Unternehmenskultur von Stämpfli.

Was ebenfalls zum speziellen Stämpfli-Flair beiträgt: Die Vorgaben der Geschäftsleitung sind minimal, das Organisationsteam hat innerhalb des Budgetrahmens viel Gestaltungsfreiraum. Nicht einmal Peter und Rudolf Stämpfli wissen, was sie jeweils an dem Abend erwartet. Diese kreative Freiheit ist ein wichtiger Grund, warum die vier mit so viel Elan und Freude organisieren. Der Auftakt ist ihr Baby, den Erfolg dürfen sie sich voll und ganz auf ihre Fahne schreiben.

Kaum ist ein Anlass vorbei, werden die Fühler für den nächsten Auftakt ausgestreckt, schnell das neue Datum festgelegt. Welche coole Location käme infrage? Unter welchem Motto steht das nächste Fest? Jeder und jede bringt Vorschläge ein, alle halten die Augen und Ohren offen. In bester Erinnerung haben die Kolleginnen und Kollegen den Auftakt von vor zwei Jahren, als zum Thema 1980er-Jahre die unglaublichsten Kleider und bunten Accessoires aus dem Schrank geholt wurden. Dieses Jahr lautete die Vorgabe Abendgarderobe – ein Thema, das bereits Wochen im Voraus die Diskussionen am Mittagstisch beflügelt hatte. Ein Programmpunkt hat bereits Tradition: Weil Stämpfli das benötigte Equipment und die Fachleute hat, können in einer am Veranstaltungsort eigens dafür eingerichteten Fotoecke Schnappschüsse gemacht werden. Dass die Bilder je später der Abend, desto schräger und fröhlicher werden, erklärt sich von selbst. Und wie lustig erst, wenn man die Bilder ein paar Jahre später aus dem Archiv holt!

Mit Spannung und auch etwas nervös wartet das Auftaktteam jeweils aufs Feedback. Das ist traditionell positiv, die Kolleginnen und Kollegen zeigen ihre Freude am gelungenen Fest spontan und direkt. Von Flops und weniger gelungenen Ideen kann das Team auch erzählen, das gehört dazu. Diese vergrössern aber den Erfahrungsschatz – auf dass im nächsten Jahr wieder ein toller Auftakt auf die Beine gestellt werden kann.