Stämpfli LayoutBox ® : die Lösung für gestaltete Publikationen

20.12.2006
04/2006
  • Unternehmen

Die LayoutBox® ist eine Lösung, mit der Unternehmen ihre Produktdaten und Preisinformationen automatisiert in gestaltete Printpublikationen übernehmen können. Mit der bidirektionalen Schnittstelle zwischen Datenbank und Layoutdokument können Aktualisierungen von Produktdaten und Preis­informationen bis auf Einzelfeld­ebene effizient und sicher durchgeführt werden.

Publikationsprozesse

Im Handel und Versand sind Werbemittel wie Kataloge, Flyer, Prospekte und Produktdatenblätter immer noch das Ergebnis von komplexen, konventionellen Produktionsprozessen. Es müssen aktuelle Produktinformationen, ak­tuelle und gültige Preise, Bilder, Texte usw. aus unterschiedlichen Quellen und Abteilungen zusammengeführt werden.

Heute werden die Prozesse meist noch über Excel, E-Mail, mehrfache manuelle Dateneingabe durch Marketing, Produktmanager, Einkäufer und verschiedenste Abstimmungs- und Freigabeprozesse auf manuelle Art verbunden. Die LayoutBox® macht es einfacher, effizienter und sicherer, Produktdaten und Preisinforma­tionen aus bestehenden Systemen zu übernehmen und automatisiert in gestaltete Kataloge und Werbemittel zu integrieren und gleichzeitig die Gestaltungsmöglichkeiten von Adobe InDesign zu nutzen.

Wie funktioniert die LayoutBox ® ?

Die LayoutBox® ist ein modulares, integriertes Produktdatenmanagement- und Publikationssystem für gestaltete Printpublikationen. Unterschiedliche Module unterstützen die  verschiedenen Abteilungen wie Marketing, Produktmanagement, Einkauf, Gestaltung und Grafik, Produktdaten und Preisinformationen zu verwalten, zu editieren und gleichzeitig die Publikationsprozesse zu strukturieren und zu automatisieren.

Mit der LayoutBox® können alle Produkte, Bilder, Artikel-,

Verkaufsinformationen und Pub­lika­tionen in einer zentralen Datenbank verwaltet werden. Heute vorhandene Medienbrüche werden damit eliminiert. Die Benutzer können über die LayoutBox®  oder direkt aus Adobe InDesign auf die Daten zugreifen.

Vorteile mit der LayoutBox ®

Prozessunterstützung für die Katalog- und Werbemittelproduktion

Die Produktionskette zur Erstellung eines Katalogs oder Werbemittels ist oftmals sehr komplex. Sie beginnt bei der Initialplanung, geht über die Recherche, das Design und die Produktion bis zur Beschaffung der Verkaufsprodukte. Werden inhaltliche Korrekturen oder Veränderungen nötig, ver­ursachen diese einen grossen Koordinations- und Abstimmungsaufwand.

Auf diese Weise geht wertvolle Produktionszeit verloren, die dann in den letzten Produktionsphasen fehlt. Und wenn mehrere Kataloge und Werbemittel parallel entwickelt und aufbereitet werden müssen, vervielfacht sich die Komplexität erheblich.

Für eine effiziente Aufbereitung von Katalogen, Werbemitteln und auch Internetpublikationen

bietet die LayoutBox® dem Benutzer entsprechende Unterstützungs- und  Steuerungsmöglichkeiten für den gesamten Aufbereitungs- und Herstellungsprozess an.

Die verschiedenen Benutzer aus Marketing, Produktmanagement, Einkauf, Gestaltung, Grafik usw. erhalten innerhalb der LayoutBox® spezifische Zugriffsrechte zugewiesen und arbeiten alle auf einer zentralen Plattform.

Produktdatenmanagement für die Katalog- und Werbemittelproduktion

Mit einer direkten Verbindung­ zu einem vorhandenen ERP-/Warenwirtschaftssystem werden aktuelle Artikelstammdaten, Preisinformationen usw. mit der LayoutBox® verbunden und stehen damit jedem Benutzer für die Verwendung in Publikationen zur Verfügung. Durch die Platzhaltertechnologie werden Änderungen oder Anpassungen von Daten direkt im betroffenen Katalog- oder Werbemittellayout angezeigt und können auf Knopfdruck übernommen werden. Damit wird das Fehlerpotenzial reduziert, und bisherige manuelle Korrekturläufe werden eliminiert. Die Produktdaten und Preisinformationen werden in den gesamten Prozess der Katalog- und Werbemittelaufbereitung integriert und können von Einkäufern, Produktmanagern, Grafikern, Textern und Layoutern zentral verwaltet, genutzt und editiert werden.

LayoutBox ® – ein modulares System

Das Publikationssystem LayoutBox® ist eine Lösung für Kataloge und Werbemittel, die auf einer modernen Applikationsarchitektur und aktuellster Datenbanktechnologie aufbaut. Das bewährte und etablierte Datenmodell der Stämpfli mediaSolution2® bildet die Grundlage für die Verwaltung der Produktdaten und Preisinforma­tionen.

Durch entsprechende Berechtigungen greifen die Benutzer der verschiedenen Abteilungen immer auf aktuelle Daten zu und arbeiten mit einem einheitlichen Produk­tionsprozess.

Die LayoutBox® stellt verschiedene Module zur Verfügung, die das Management von Produktdaten und Preisinformationen, Workflow und Publikationserstellung verbinden. Durch den modularen Aufbau und die Skalierbarkeit kann die LayoutBox® optimal an die Kundenbedürfnisse angepasst werden.