Docu Media Schweiz GmbH setzt auf zukunftsorientiertes Publikationssystem

Seit 2001 gehört die Docu Media Schweiz GmbH zur Docu Group, die aus dem Zusammenschluss der Schweizer Docu, der Baumarktforschung Deutschland und der Citymark entstand. Die Docu Group gilt seit der Übernahme der Springer BauMedien im Jahr 2007 als europaweit führender Fachverlag im Bereich Bau.

Das Flaggschiff des schweizerischen Verlages ist das «Bau­blatt», das die auflagenstärkste und bedeutendste Baufachzeitschrift der Schweiz ist. Nebst weiteren Fachzeitschriften runden Onlineplattformen wie baublatt.ch, bauwelt.ch oder Fachpublikationen wie die Schweizer Baudokumentation das umfangreiche Angebot des Verlages ab.

Die Docu Media Schweiz GmbH und die Stämpfli Publikationen AG pflegen seit 2004 eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Die Fachzeitschriften des Verlages werden bei Stämpfli vollumfänglich unter einem Dach produziert und ausgeliefert.

Die Zusammenarbeit wird nun weiter ausgebaut. Neu wird das Redaktionssystem von Woodwing mit der integrierten Bilddatenbank Elvis eingesetzt. Entscheidend in der Evaluation und Wahl des Partners und des Systems waren für Docu Media die Stärke des Partners in der Weiterentwicklung und der Umstand, dass er über eine sichere, leis­tungsfähige Infrastruktur sowie über erstklassig ausgebildete Mitarbeiter verfügt, die Performance des Systems, die Integrität des Bildsys­tems, effiziente, abbildbare und automatisierbare Prozesse von der Datenerfassung bis zum Gut zum Druck sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Bereich digitale Kommunikation.

Das Redaktionssystem Enterprise von Woodwing mit der integrierten Bilddatenbank Elvis dient zur Produktion aller Fachzeitschriften von Docu Media, in Zukunft sollen auch andere Publikationen darüber produziert werden. Hat der Redaktor die zu publizierenden Inhalte bereit, meldet er sich im System an und lädt die Artikelbilder ins Elvis hoch. Dieses überzeugt durch eine intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche, umfangreiche Filterfunktio­nen, einstellbare Sichtweisen pro Benutzergruppen u.v.m. Die Bild­übertragung von Elvis ins Redak­tionssystem geschieht schnell per Drag&Drop. Das Erfassen des Artikels sowie das Layouten finden anschliessend im Adobe InDesign statt. Dank dem punktgenauen Platzieren von Notizen wird die Zusammenarbeit von Redaktor und Layouter erleichtert.

Durch das Zusammenspiel von Woodwing Enterprise und Elvis bietet sich Docu Media ein mächtiges Archivsystem. Publizierte Inhalte werden per Klick im Woodwing-Redaktionssystem im Elvis archiviert. Dabei werden die Produktionsdaten automatisch mit Metadaten der Publikation ergänzt. Im Archiv sind die Inhalte dann pro Publikation, Ausgabenummer und Seitenzahl sowie nach inhaltlichem Kontext abrufbar.

Stämpfli ist eine weitere Systemverknüpfung gelungen – die Anbindung des Stämpfli Workflows an das Redaktionssystem. Der Gut-zum-Druck-Prozess kann somit schnell, flexibel und produktionssicher abgewickelt werden.

Seit Mitte Oktober wird schon das zweisprachige «Kommunalmagazin» im neuen System produziert. Die Übernahme der anderen Fachzeitschriften ist bis Ende Jahr abgeschlossen. Die Erfolgsstory kann nahtlos fortgesetzt und erweitert werden.